职业名称

秘书

职业定义

从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合

作能力，逻辑思维和分析能力等。

职业等级

本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

职业能力特征

具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。

基本文化程度

高中毕业或同等学历。

申报条件

五级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(2)在本职业连续见习工作2年以上。

四级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上;

(3)连续从事本职业工作4年以上;

(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

三级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上;

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

二级秘书(具备以下条件之一者)：

(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;

(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上;

(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

相关资料

1、《秘书国家职业标准(2003年版)》

中华人民共和国劳动和社会保障部制定

出版社：海潮出版社出版发行

书号：ISBN-80151-251-0/G·83

2、《秘书国家职业资格培训教程》

劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心组织编写

出版社：海潮出版社出版

书号：ISBN 7-80151-694-X/G·138

3、《秘书职业培训鉴定指导》

劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心组织编写

出版社：海潮出版社出版

书号：ISBN 7-80151-695-8/G·139

4、《秘书英语培训鉴定教材》

劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心组织编写

出版社：新华出版社出版

书号：ISBN7-5011-6176-3/G·2253

5、《秘书业绩评估手册》

鉴定内容与方式

秘书职业的鉴定方式调整为理论知识考试(包含职业道德和基础业务素质两部分)和技能操作考核(包含案例分析和工作实务两部分)，秘书国家职业资格二级还须进行综合评审。理论知识考试和技能操作考核时间分别为90分钟和120分钟，均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。